сочиняем

Современные люди, которые живут в период интернета, всевозможных передовых технологий, огромного потока информации, уже и забыли, как это писать собственноручно письма, бежать на почту, стоять в огромных очередях и отправлять письма, кому нужно. С одной стороны это очень хорошо, что мы можем сэкономить свое драгоценное время и сидя у себя дома, набрать на клавиатуре сообщение и отправить его адресату на его электронную почту. Но с другой стороны, прогресс таки негативно повлиял на саму манеру написания писем. В спешке мы не всегда перечитываем свой текст, пользуясь тем, «что и так подойдет». Конечно, на электронные письма не действуют общеобязательные правила, но в них мы можем написать то, чего не в силах сказать прямо в глаза. Поэтому так важно, даже по эллектронке, правильно донести свое мнение, не обидев при этом получателя.

набираем

Создать хорошее сообщение может показаться довольно непростой задачей, но это только на первый взгляд. Если же вы подойдете к нему с другой стороны и посмотрите на свое сообщение глазами получателя, тогда дело сразу пойдет быстрее. Вы понимаете свой текст ? – значит все в порядке. Еще один совет – всегда перечитывайте то, что написали, а потом жмите кнопку «отправить».

Обращайте свое внимание на строку «тема». Адресату будет значительно проще найти ваше письмо, если вы в теме коротко опишите (одним, двумя словами) содержание своего письма. К примеру: «Свадебное платье», если вы описываете в своем сообщении детали такого заказа или укажите фамилию и имя, когда предварительно вы уже указали свои данные. Еще одна важная деталь – отвечая на письма, не оставляйте сплошные «Re: Re: Re» и вытрите предыдущие сообщения, пусть оно будет у вас как новое.

В современной переписке, в отличие от прежних времен, когда письма бывали длинными и состояли из нескольких листьев, важна лаконичность. Вот бы спартанцы радовались, что их изобретение настолько ценится в наше время. (А особенно лаконичность цениится в юрисприденции, ведь невозможно представить себе, скажем, перевод заверение, расписанный в виде длинной поемы). Но тут главное не переборщить, двух слов иногда очень мало, а вот трактаты – недопустимы. Должна быть золотая середина. Помните об особых знаках внимания, это очень приятно и характеризует вас как воспитанного человека. Там, где нужно, вставляйте следующие слова: «добрый день», «привет», «спасибо», «дорогая», «уважаемая», «до встречи», «с наилучшими пожеланиями», «хорошего вам дня», «целую», и тому подобное.

В электронке, как и в простых письмах, действует грамматика и орфография. На них можно и не обращать внимания, если вы, конечно, не хотите показаться неграмотным человеком. Не забывайте о большой букве в именах, личных названиях. Составляйте граматически-законченные предложения. Ко всему этому, оно гораздо проще, чем писать от руки – выберите правильный шрифт. Он должен быть читабельным, не слишком большим или наоборот мелким, некурсивным и нежирным.

Если вы пишете друзьям, то можете и пошутить, но без лишнего сарказма. Очень красивым будет письмо с картинками и смайликами. Но когда письмо предназначено малознакомой особе, смайлики лучше не использовать, «восклицательные знаки» подойдут более всего. Всегда следите за их количеством.

Уже все написали? Не ленитесь, проверьте еще раз содержание, размер и тон сообщения, адрес отправления, откройте прикрепленные файлы.

Электронные письма, в силу того, что их проще отправлять, требуют от нас и быстрого ответа на них. У вас нет времени, но вы планируете это сделать, тогда извинитесь и отпишите, что вы обязательно напишите обо всем чуть позже. Максимальный срок, в течение которого следует ответить на письмо – 2 дня. Иногда, насколько быстро вам следует ответить, могут повлиять и обстоятельства. Если вы переписываетесь с кавалером, тогда сами звезды велели продержать небольшую паузу. Знайте меру – ответ через неделю никому не понравится.

с юмором

Электтронная почта, к сожалению, не гарантирует конфиденциальности. Вы должны отвечать за каждое свое слово, а еще лучше не вписывайте слишком интимные и важные детали в такие письма (вдруг кто-то заглянет вам через плечо, письмо откроет не адресат или просто произойдет технический сбой). Наберитесь храбрости и скажите их при встрече. Сочиняйте письма только в хорошем настроении, потому что при плохом юморе можно наговорить, хотя и виртуально, немало глупостей.